Potilasrekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§ mukainen rekisteriseloste.
Potilasrekisteri
Pirkan Aurinkohieronta
Kapponkatu 17, 21210 Raisio
Pirkka Mattila, puh. 045 7875 0875
Potilasasiakirjoja käytetään hoidon laadun varmistamiseen ja potilaan hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan, toiminnan tilastointiin, laskutukseen, opetukseen ja tieteelliseen tutkimustoimintaan.
Tietojen käsittely perustuu potilaan hoitoa ja tutkimusta koskeviin lakeihin ja asetuksiin; terveydenhuoltolaki, laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä, henkilötietolaki, arkistolaki, laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä, laki potilaan asemasta ja oikeuksista, sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista.
Potilaan yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi ja henkilötunnus, kotikunta, osoite, puhelinnumero, potilaan nimeämä yhteyshenkilö, tarvittaessa alaikäisen huoltaja tai potilaan laillisen edustajan yhteystiedot, potilaan äidinkieli/asiointikieli.
Potilaan hoidon ja tutkimuksen kannalta välttämättömät tiedot, kuntoutussuunnitelmia, ajanvaraus- ja potilaspäiväkirjoja, sekä potilaiden suostumuksella muilta hoito-, tutkimus- tai kuntoutuslaitoksilta tai terveydenhuollon ammattihenkilöiltä saatuja hoidon kannalta tarpeellisia tietoja.
Potilasmaksuasioiden käsittelyssä tarvittavia, sekä tilastoinnin ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä tietoja.
Potilastiedot ovat salassapidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 § ”Potilaslaki”) ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen potilaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon.
Potilastietoja voidaan luovuttaa potilaan yksilöidyllä suostumuksella taikka mikäli asiasta on laissa nimenomaisesti erikseen säädetty. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa suostumuksella.
Silloin, kun tietojen luovutus edellyttää potilaan suostumusta, tällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus.
Potilastiedot on säädetty salassa pidettäväksi. Potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille ilman potilaan suostumusta tai nimenomaista lainsäännöstä. Potilastietoja saa käyttää ainoastaan ao. potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin.
Potilastiedot säilytetään lukitussa tilassa, johon ainoastaan hoitavilla tahoilla on pääsy.
Jokaisella on oikeus tietää, onko rekisterissä häntä koskevia tietoja ja jos tietoja on, oikeus tarkastaa tietonsa. Oikeudesta voidaan poiketa vain erityisestä syystä. Tarkastuspyyntö on esitettävä rekisteriasioiden vastaavalle. Tarkastettavat tiedot annetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Tarkastusoikeus toteutetaan joko henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai toimittamalla potilaalle kopiot. Mikäli pyyntöön ei suostuta, potilaalle annetaan kirjallinen todistus kieltäytymisen syistä.
Rekisterissä havaitut virheet korjataan oma-aloitteisesti tavanomaisen ylläpitomenettelyn yhteydessä.
Rekisteröidyn kirjallisesti tekemästä vaatimuksesta rekisteritietoja voidaan oikaista, poistaa tai täydentää. Mikäli oikaisuvaatimukseen ei suostuta, rekisteröidylle annetaan kirjallinen todistus kieltäytymisen syistä.
Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta yhden kerran vuoden aikana.
Raisiossa 23.11.2017
Pirkka Mattila
Koulutettu hieroja
Ajanvarausrekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§ mukainen rekisteriseloste.
Ajanvarausrekisteri
Pirkan Aurinkohieronta
Kapponkatu 17, 21210 Raisio
Pirkka Mattila, puh. 045 7875 0875
Asiakasrekisteriä käytetään yrityksen toimintojen järjestämiseen, suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan, toiminnan tilastointiin sekä laskutukseen.
Ajanvaraustiedot: asiakas, yhteystiedot, päivä, ajankohta, paikka ja kenelle aika on varattu sekä ajanvaraamispäivä. Järjestelmään talletaan myös muut asiakkaan varauksessa antamat tiedot.
Asiakastietoja voidaan luovuttaa potilaan yksilöidyllä suostumuksella taikka mikäli asiasta on laissa nimenomaisesti erikseen säädetty.
Silloin, kun tietojen luovutus edellyttää potilaan suostumusta, tällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus.
Varaustietoja käytetään yrityksen omaan operaatiiviseen toimintaan.
Automaattisen tietojenkäsittelyn avulla (ATK) tallennetut tiedot on suojattu salasanalla.
Jokaisella on oikeus tietää, onko rekisterissä häntä koskevia tietoja ja jos tietoja on, oikeus tarkastaa tietonsa. Oikeudesta voidaan poiketa vain erityisestä syystä. Tarkastuspyyntö on esitettävä rekisteriasioiden vastaavalle. Tarkastettavat tiedot annetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Tarkastusoikeus toteutetaan joko henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai toimittamalla potilaalle kopiot. Mikäli pyyntöön ei suostuta, asiakkaalle annetaan kirjallinen todistus kieltäytymisen syistä.
Rekisterissä havaitut virheet korjataan oma-aloitteisesti tavanomaisen ylläpitomenettelyn yhteydessä.
Rekisteröidyn kirjallisesti tekemästä vaatimuksesta rekisteritietoja voidaan oikaista, poistaa tai täydentää. Mikäli oikaisuvaatimukseen ei suostuta, rekisteröidylle annetaan kirjallinen todistus kieltäytymisen syistä.
Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta yhden kerran vuoden aikana.
Raisiossa 23.11.2017
Pirkka Mattila
Koulutettu hieroja